Kuinka saada pääsy SD Desktopiin yksittäisellä rekisteriluvalla
Käyttötapaus
Sinun täytyy päästä SD Desktopiin. Sinulla on lupa yksittäiseltä rekisteriltä.
Ratkaisu
- Luo CSC-tili
- Luo uusi CSC-projekti
- Täytä GDPR-dokumentti
- Ota yhteyttä CSC:n palvelupisteeseen
- CSC lisää jäseniä projektiisi, odota hetki
- CSC aktivoi SD Desktopin projektiisi, odota hetki
- Aktivoi MFA
- CSC-projektisi on valmis
- Hae pääsyä tietoaineistoon SD Applyn kautta
- Rekisteri käsittelee hakemuksen, odota hetki
- Lähetä hyväksytty hakemus CSC:lle
1. Luo CSC-tili
Warning-label
Tiiminvetäjä
Info-label
Tiimin jäsen
- Siirry MyCSC-portaaliin
- Kirjaudu sisään Hakalla. Valitse kotiorganisaatiosi ja kirjaudu sisään heidän tunnistuspalveluunsa. Kuinka saada tili ilman Hakaa.
- Täytä tietosi Rekisteröidy-sivulla.
- Aseta salasanaksi vähintään 12 merkkiä, sisältäen sekä isoja että pieniä kirjaimia ja ainakin yhden numeron. Erikoismerkkejä ei sallita.
- Saat vahvistuksen CSC-käyttäjätilistäsi sähköpostitse.
2. Luo uusi CSC-projekti
Warning-label
Tiiminvetäjä
- Siirry ”Projektit”-sivulle (vasen sivuvalikko tai kolme viivaa -valikko oikeassa yläkulmassa).
- Valitse sivun yläosasta Uusi projekti.
- Täytä projektin nimi ja kuvaus. Voit muokata näitä myöhemmin tarvittaessa.
- Valitse Projektikategoriaksi Findata.
- Täytä kaikki vaaditut kentät. Lue ja hyväksy käyttöehdot.
- Klikkaa Luo projekti.
3. Täytä GDPR-dokumentti
Warning-label
Tiiminvetäjä
- Koska projektisi käsittelee henkilötietoja, sinun tulee täyttää GDPR-dokumentti eli Kuvaus käsittelytoimista -lomake.
- Dokumentti ilmestyy, kun luot uuden projektin. Voit muokata tätä dokumenttia myöhemmin.
- Kotiorganisaatiosi on rekisterinpitäjä. Lue lisää rooleista ja GDPR:stä.
4. Ota yhteyttä CSC:n palvelupisteeseen
Warning-label
Tiiminvetäjä
- Lähetä sähköpostia osoitteeseen sensitivedata-support@csc.fi, aihe: Sensitive Data, Secondary use.
- Kirjoita projektisi numero sähköpostiin (esim. project_1234567).
- Liitä kopio tietoluvastasi sähköpostiin.
- Kirjoita ylös tutkimustiimisi sähköpostiosoitteet. Käytä samoja sähköposteja, joilla he loivat CSC-tilin.
- Laita tutkimusryhmäsi cc:hen.
5. CSC lisää jäseniä projektiisi
- Odota, että Sensitive Data Support -tiimi lisää tutkimusryhmäsi projektiisi.
- Huom! Kaikilla ryhmän jäsenillä tulee olla CSC-tili, jotta he voivat liittyä projektin jäseniksi.
6. CSC aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi
- Odota, että Sensitive Data Support -tiimi aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi.
- Saat sähköposti-ilmoituksen, kun kaikki on valmista.
7. Aktivoi MFA
Warning-label
Tiiminvetäjä
Info-label
Tiimin jäsen
- Sinun tulee aktivoida MFA (monivaiheinen tunnistautuminen) voidaksesi kirjautua Sensitive Data -palveluihin. Lisää monivaiheisesta tunnistautumisesta. Jos monivaiheinen tunnistautumisesi on jo käytössä, voit siirtyä kohtaan 9.
- Ennen MFA:n aktivoimista sinun tulee asentaa jokin tunnistusohjelma mobiililaitteeseesi, esimerkiksi Google Authenticator tai Microsoft Authenticator.
- Klikkaa Aktivoi MFA Projektin ilmoitukset -ikkunassa oikeassa yläkulmassa tai mene Profiili-sivulle (vasen sivuvalikko tai oikean yläkulman kolme viivaa -valikko).
- Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen klikkaamalla 'Aktivoi'.
- Tämä luo QR-koodin, jonka voit lukea tunnistusohjelmallasi (esim. Google Authenticator).
- Tunnistusohjelma antaa varmistuskoodin, jonka voit nyt syöttää MyCSC:n Varmistuskoodi-kenttään ja klikata Vahvista.
8. CSC-projektisi on valmis!
Warning-label
Tiiminvetäjä
Info-label
Tiimin jäsen
- Kirjoita ylös projektisi numero, saatat tarvita sitä myöhemmin (esim. project_1234567).
- Nyt voit kirjautua ulos MyCSC:stä.
9. Hae pääsyä tietoaineistoon SD Applyn kautta
Warning-label
Tiiminvetäjä
Info-label
Tiimin jäsen
Kun olet luonut projektin MyCSC:ssä, sinun tulee hakea pääsyä tietoaineistoon SD Applyssa. Tämä on tekninen turvallisuusaskel eikä vaikuta tietoluvan myöntämiseen.
- Olet saanut viestin rekisterinpitäjältä, että tietosi on käytettävissä SD Apply -palvelussa.
- Kirjaudu SD Applyhin: https://sd-apply.csc.fi. Kirjaudu samalla tavalla kuin kirjaudut SD Desktopiin (CSC-tunnukset tai Haka). Käytä aina samaa tunnistuspalvelua kirjautuessasi SD Applyhin, koska kaikki toimiasi yhdistetään kirjautumisidentiteettiisi.
Katalogisivu
- Katalogisivulla, kohdassa Hae pääsyä, etsi haluamasi aineisto ja klikkaa ''Lisää ostoskoriin''.
- Aineisto on nyt ostoskorissa. Klikkaa ''Hae''.
Hakemukset-sivu
Olet nyt Hakemukset-sivulla.
- Lisää tutkimusryhmäsi jäsenet hakemukseen.
- Mene Hakijat-osioon ja klikkaa ''Kutsu jäsen''.
- Lähetä kutsut kaikille tutkimusryhmäsi jäsenille.
- Täytä rekisterinpitäjän luoma hakemus. Hyväksy käyttöehdot, jos rekisterinpitäjä sitä edellyttää.
- Klikkaa ''Lähetä hakemus'' alla olevasta Toiminnot-osiosta. Hakemuksen muokkaaminen tai poistaminen ei ole enää mahdollista hakemuksen lähettämisen jälkeen, kuitenkin jäsenten poistaminen on mahdollista.
Kaikkien hakemuksessa mainittujen henkilöiden tulee kirjautua SD Apply -palveluun ja hyväksyä sovelluksen käyttöehdot (jos rekisterinpitäjä edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä).
11. Odota rekisterinpitäjän hyväksyntää
- Hakemuksen lähettämisen jälkeen se lähetetään rekisterinpitäjälle, joka hyväksyy tai hylkää sen.
- Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun hakemuksesi tila muuttuu.
11. Lähetä hyväksytty hakemus CSC:lle
- Kirjaudu SD Applyhin: https://sd-apply.csc.fi.
- Etsi hakemuksesi ja klikkaa ''PDF'' kohdasta Toiminnot.
- Lähetä PDF osoitteeseen sensitivedata-support@csc.fi.